Gestion administrative
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Tri de courriers
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Gestion d’agenda et de planning
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Saisie et mise en page de vos documents
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Création et mise en forme de vos tableaux
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Saisie et création de présentation Powerpoint, Canva
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Saisie de vos rapports, comptes-rendus, notes de service…
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Transcription audio
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Publipostage et e-mailing
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Numérisation et archivage numérique
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Classement et archivage
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Reliure, plastification, sauvegarde
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Mise sous pli et envoi postaux
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Assistance aux démarches administratives auprès d'organismes
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Préparation des éléments de comptabilité et collaboration avec votre comptable
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Etude de marché banques, assurances
GESTION COMMERCIALE
GESTION MARKETING
GESTION IMMOBILIERE
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Élaboration de devis, factures, avoirs et bons de livraison
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Relance factures impayées et devis non aboutis
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Commandes fournisseurs
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Gestion des stocks
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Saisie des commandes
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Recherche de nouveaux fournisseurs et sous-traitants
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Suivi clients et fournisseurs
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Création et mise à jour de fichiers clients et fournisseurs
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Organisation d'événements d'entreprise,
de déplacements, réunions… -
Création de fiches tarifaires, papiers-en-tête
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Rédaction de contenus de site web et blog
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Création de logos, flyers, dépliants, affiches, cartes de visite, catalogues…
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Prise de photos d'entreprise
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Rédaction de vos annonces
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Prise de photos immobilière
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Mise en ligne de vos biens
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Collecte des dossiers des candidats
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Elaboration / saisie des baux
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Etats des lieux d'entrée et de sortie, avec prise de photos
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Elaboration des avis d'échéances et des quittances
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Révision des loyers
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Régularisation des charges locatives
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Dossier APL
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Suivi des dossiers locataires (courriers divers, contentieux)
* Liste non exhaustive, prenez contact avec moi pour toute demande personnalisée
Votre assistante à la carte
Véritable alliée pour l’entreprise et l’association, je vous accompagne dans tous vos besoins de secrétariat et d’assistanat administratif, commercial, marketing ou médical.
Que ce soit en surcroît de travail, en remplacement de votre secrétaire ou assistant.e, de façon ponctuelle ou régulière, choisissez vos besoins à la carte. Votre secrétariat indépendant basé en occitanie peut intervenir sur site ou à distance.